MENYUSUN PROSEDUR DAN ATURAN KERJA PERUSAHAAN

Agustus 21, 2017 hilda 0 Comments


Berikut adalah contoh kasus dari penyusunan prosedur dan aturan kerja perusahaan!



Identitas Perusahaan
Nama Perusahaan        : Kantor Akuntan Publik  “Bangun Bangsa”
Alamat                        : Jl. Melati No. 04, Malang
No. Telp                      : 0341 980657
Email                           : kapbangunbangsa@gmail.com
Jenis Pelayanan           : Audit Keuangan dan Jasa Review Laporan Keuangan

Kondisi Perusahaan
  • ·         KAP terletak di kawasan padat penduduk dimana termasuk ke dalam kawasan perkotaan
  • ·         Pegawai KAP memiliki jumlah pegawai perempuan dan laki – laki yang sama dan sudah menikah
  • ·         Mayoritas pegawai KAP adalah muslim
  • ·         Mayoritas pegawai KAP menggunakan kendaraan pribadi
  • ·         Mayoritas pelanggan KAP adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa


Budaya Perusahaan
  • KAP “Bangun Bangsa” sangat menjunjung nilai bangsa Indonesia dan menghormati warisan bangsa Indonesia


Jawaban Kasus


Prosedur Kerja KAP “Bangun Bangsa”


No.
Waktu
Keterangan
.       1. 
07.00 WIB
Semua pegawai harus sudah tiba di kantor
         2. 
07.00 – 07.30 WIB
·         Menyanyikan lagu Indonesia Raya
·         Membersihkan meja kerja masing – masing
·         Menyiapkan kebutuhan kerja
.       3. 
07.30 – 11.30 WIB
Semua pegawai KAP Bangun Bangsa melakukan pekerjaan sesuai job disk/ tugas masing – masing.
        4. 
11. 30 – 12. 15 WIB
·         Melakukan ibadah sholat dhuhur bagi yang muslim
·         Makan siang di kantin dengan menu yang sudah disediakan
         5. 
12. 15 WIB
Semua pegawai harus kembali ke meja kerjanya masing – masing
         6. 
15.00 – 15.30 WIB
·         Melaksanakan sholat ashar bagi yang muslim
·         Coffe break di kantin kantor
       7. 
15.30 WIB
Semua pegawai harus kembali ke meja kerjanya masing – masing
         8.
16.30 WIB
KAP Bangun Bangsa tutup, para pekerja bisa membersihkan meja kerjanya
         9. 
17.00 WIB
Pegawai KAP dipersilahkan untuk meninggalkan tempat kerja


Waktu dan Kehadiran Kerja

1.      Waktu bekerja bagi karyawan.
2.      Setiap karyawan wajib melakukan check lock ketika masuk ke dalam kantor.
3.      Karyawan yang lupa check lock diwajibkan melapor kepada petugas selambat – lambatnya 8 jam setelah masuk ke kantor, jika lebih dari itu akan dianggap tidak masuk.
4.      Karyawan yang datang terlambat akan didenda Rp 10.000; setiap lima menit dan kelipatannya.
5.      Karyawan wajib meletakkan check lock nya pada rak yang sudah disediakan.
6.      Karyawan wajib melakukan check lock ketika meninggalkan kantor untuk bersitirahat.
7.      Karyawan wajib melakukan check lock ketika kembali dari beristirahat.
8.      Karyawan yang tidak masuk karena ijin wajib lapor pada HRD paling tidak satu hari sebelum ijin dilakukan.
9.      Karyawan yang tidak masuk karena sakit wajib menggunakan surat keterangan dari dokter.
10.  Karyawan yang tidak masuk tanpa keterangan akan dianggap Alpa.
11.  Karyawan yang Alpa lebih dari dua kali akan mendapatkan surat peringatan.
12.  Karyawan yang alpa lebih dari tiga kali dianggap resign.
13.  Karyawan yang akan mengajukan cuti wajib mengisi form permohonan cuti kepada HRD paling tidak dua minggu sebelum cuti diambil.

 Pakaian Seragam

1.      Karyawan wajib menggunakan dress code yang sudah ditetapkan KAP “Bangun Bangsa” sebagai berikut
  • ·       Senin               : Kemeja putih dan bawahan gelap
  • ·       Selasa              : Kemeja kotak – kotak dan bawahan gelap
  • ·       Rabu                : Seragam KAP berwarna biru dan bawahan jeans
  • ·       Kamis              : Batik dan bawahan gelap
  • ·       Jumat               : Batik kantor dan bawahan jeans

2.      Karyawan harus memakain seragam dengan rapi
3.      Bagi karyawan yang tidak memakai dresscode yang ditentukan akan didenda Rp 50.000;

                 

Keselamatan dan Kesehatan Kerja

1.      Karyawan bertanggung jawab terhadap kebersihan tempat kerjanya.
2.      Karyawan wajib memperhatikan rambu – rambu K3 yang ada.
3.      Karyawan wajib mencabut aliran listrik dan mematikan komputer sesuai dengan prosedur sebelum meninggalka tempat kerja.
4.      Karyawan wajib melaporkan kerusakan fasilitas kerja atau kemungkinan konsleting listrik kepada petugas maintenence.
5.      Karyawan yang sakit wajib menggunakan masker dan membawa obat – obatan yang dibutuhkan.
6.      Karyawan yang menderita alergi wajib melaporkan alerginya pada manajemen dan petugas kantin.
7.      Karyawan dilarang keras membawa senjata tajam, obat – obatan terlarang, atau cairan kimia yang berbahaya.

Kewajiban Pokok Pegawai

1.      Setiap karyawan wajib melayani client sesuai dengan prosedur yang berlaku.
2.      Setiap karyawan wajib melayani client dengn profesional, ramah, dan santun.
3.      Karyawan dilarang keras menerima hadian baik itu berupa uang atau barang diluar sepengetahuan KAP “Bangun Bangsa”.


Pedoman Membuat Aturan Kerja Perusahaan 

(diambil dari UU Ketenagakerjaan No.13 tahun 2003)








0 comments:

Langganan: Posting Komentar (Atom)